Secretária Remota São Paulo – Assistente Virtual e Presencial
Soluções para ganho de tempo, melhor uso dos seus recursos e foco no que realmente é importante para você
Promovemos sua produtividade e bem estar porque:
- Cuidamos das tarefas secundárias para que você mantenha o foco onde realmente deseja;
- Prestamos serviços com agilidade, segurança, confidencialidade e credibilidade;
- Estamos preparadas, com experiência e formação necessárias;
- Trabalhamos virtual ou presencialmente, conforme sua necessidade;
- Você evita os encargos trabalhistas: somos Pessoa Jurídica, sem vínculos;
- Você tem um aproveitamento total das horas contratadas (sem ociosidade).
Secretária Remota São Paulo – A experiência profissional e capacitação acadêmica para atender bem a sua demanda
- Secretária Executiva Trilíngue;
- Atendimento a Pessoa Jurídica ou Física;
- Administrativo, Comercial e Financeiro;
- Atendimento ao cliente;
- Pesquisa;
- Marketing digital;
- Gestão de projetos, negócios e pessoas;
- Viagens e eventos;
- Remoto e Presencial.
Secretárias Remotas
Campinas – Juliana
Curitiba – Aline Lima
Curitiba – Sirlei
Niterói – Nilda
Rio de Janeiro – Maely
São José dos Pinhais – Raquel
São Paulo – Rachel
Serviços de Secretária Virtual
Comercial
- Cadastro de Clientes e Fornecedores;
- Orçamentos e Negociações Diversas;
- Auxílio na Contratação de Serviços Terceirizados;
- Negociação com Fornecedores;
- Compras Presenciais e Virtuais.
Agenda
- Agendamento e Lembretes de Compromissos;
- Agendamento de Consultas Médicas;
- Confirmação de horários, e reagendamentos;
- Orçamentos, reservas e compras de passagens
- Reservas de hotéis, restaurantes e outros;
- Locação de Automóveis;
- Controle de Milhagens;
- Produtividade;
- Otimização do Tempo;
- Agendamento de vistos e passaportes, e outros.
Comunicação
- Criação de Apresentações em PowerPoint e Prezi
- Gestão de Correspondências (virtuais);
- Confecção e Gestão de E-mails.
- Responder comentários nas redes sociais;
- Gestão de Mídias Sociais.
Finanças
- Elaboração de Planilhas Financeiras.
- Organização Financeira (Física e Jurídica);
Compras
- Seleção e cadastro de fornecedores;
- Orçamentos Diversos;
- Negociação com Fornecedores;
- Compras Presenciais e Virtuais;
- Follow up.
Eventos e Viagens
- Orçamentos, reservas e compras de passagens, hotéis, restaurantes e outros;
- Controle de Milhagens;
- Locação de Carros.
Serviços Administrativos
- Pesquisa de Satisfação;
- Confirmação de Presença;
- Cliente Oculto;
- Contratação e cancelamento de serviços de assinaturas físicas e digitais;
- Organização de documentos em geral;
- Atendimento à Clientes;
- Follow up;
- Compra e Envio de Presentes e Brindes;
- Transcrição de textos.
Assistência e Serviços Presenciais (Realizados em São Paulo – SP)
- Serviços Bancários;
- Serviços de Cartório e Órgãos Públicos;
- Compras Presenciais;
- Digitalização de Documentos;
- Assistência e Participação (caso necessário) em Eventos
- Organização de ambientes de escritório;
- Assessoria em Reuniões de Conselho (antes, durante e após as reuniões);
- Contratação de Serviços Gerais;
- Consultoria Financeira;
- Clubes de Fidelidade;
- Reconhecimento de Assinaturas;
- Produção e Organização de Eventos;
- Apoio para treinamentos.
- Organização de documentos para contabilidade;
E demais atividades burocráticas
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