Aproveite melhor o seu tempo e deixe as tarefas burocráticas conosco

Tamiris Ferreira

Secretária Remota São Paulo – Assistente Virtual e Presencial

Tamiris Ferreira, D. Zortéa 
Secretaria Remota São Paulo

Soluções para ganho de tempo, melhor uso dos seus recursos e foco no que realmente é importante para você

Promovemos sua produtividade e bem estar porque:

  1. Cuidamos das tarefas secundárias para que você mantenha o foco onde realmente deseja;
  2. Prestamos serviços com agilidade, segurança, confidencialidade e credibilidade;
  3. Estamos preparadas, com experiência e formação necessárias;
  4. Trabalhamos virtual ou presencialmente, conforme sua necessidade;
  5. Você evita os encargos trabalhistas: somos Pessoa Jurídica, sem vínculos;
  6. Você tem um aproveitamento total das horas contratadas (sem ociosidade).

Secretária Remota São Paulo – A experiência profissional e capacitação acadêmica para atender bem a sua demanda

  • Secretária Executiva Trilíngue;
  • Atendimento a Pessoa Jurídica ou Física;
  • Administrativo, Comercial e Financeiro;
  • Contratação de serviços e compras de materiais;
  • Pesquisa;
  • Marketing digital;
  • Gestão de projetos, negócios e pessoas;
  • Viagens e eventos;
  • Remoto e Presencial.

Serviços de Secretária Virtual

Comercial

  • Cadastro de Clientes e Fornecedores;
  • Orçamentos e Negociações Diversas;
  • Auxílio na Contratação de Serviços Terceirizados;
  • Negociação com Fornecedores;
  • Compras Presenciais e Virtuais.

Agenda

  • Agendamento e Lembretes de Compromissos;
  • Agendamento de Consultas Médicas;
  • Confirmação de horários, e reagendamentos;
  • Orçamentos, reservas e compras de passagens
  • Reservas de hotéis, restaurantes e outros;
  • Locação de Automóveis;
  • Controle de Milhagens;
  • Produtividade;
  • Otimização do Tempo;
  • Agendamento de vistos e passaportes, e outros.

Comunicação

  • Criação de Apresentações em PowerPoint e Prezi
  • Gestão de Correspondências (virtuais);
  • Confecção e Gestão de E-mails.
  • Responder comentários nas redes sociais;
  • Gestão de Mídias Sociais.

Finanças

  • Elaboração de Planilhas Financeiras.
  • Organização Financeira (Física e Jurídica);

Compras

  • Seleção e cadastro de fornecedores;
  • Orçamentos Diversos;
  • Negociação com Fornecedores;
  • Compras Presenciais e Virtuais;
  • Follow up.

Eventos e Viagens

  • Orçamentos, reservas e compras de passagens, hotéis, restaurantes e outros;
  • Controle de Milhagens;
  • Locação de Carros.

Serviços Administrativos

  • Pesquisa de Satisfação;
  • Confirmação de Presença;
  • Cliente Oculto;
  • Contratação e cancelamento de serviços de assinaturas físicas e digitais;
  • Organização de documentos em geral;
  • Atendimento à Clientes;
  • Follow up;
  • Compra e Envio de Presentes e Brindes;
  • Transcrição de textos.

Assistência e Serviços Presenciais (Realizados em São Paulo – SP)

  • Serviços Bancários;
  • Serviços de Cartório e Órgãos Públicos;
  • Compras Presenciais;
  • Digitalização de Documentos;
  • Assistência e Participação (caso necessário) em Eventos
  • Organização de ambientes de escritório;
  • Assessoria em Reuniões de Conselho (antes, durante e após as reuniões);
  • Contratação de Serviços Gerais;
  • Consultoria Financeira;
  • Clubes de Fidelidade;
  • Reconhecimento de Assinaturas;
  • Produção e Organização de Eventos;
  • Apoio para treinamentos.
  • Organização de documentos para contabilidade;

E demais atividades burocráticas

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