Aproveite melhor o seu tempo e deixe as tarefas burocráticas conosco

Nilda Balieira

Secretária Remota Niterói – Assistente Virtual e Presencial

Você pode ganhar tempo, usar melhor seus recursos e manter o foco no que realmente é importante

  1. Você mantém o foco no seu negócio. A D.Zortéa cuida do restante;
  2. Economize tempo com a Nilda Balieira. Use seu tempo para o que realmente importa;
  3. Trabalho remoto e virtual – estaremos próximos virtual ou presencialmente conforme necessário;
  4. Contrato isento de encargos trabalhistas. Trabalhamos como Pessoa Jurídica, sem vínculos;
  5. Toda a agilidade, segurança e credibilidade da tradição D.Zortéa – por Nilda Balieira;
  6. Redução da perda de tempo do cliente na execução de serviços burocráticos;
  7. O cliente diz por quanto tempo precisa de nossos serviços. Trabalhamos por demanda.
  8. Já estamos treinadas e preparadas para as atividades contratadas. Basta um telefonema;
  9. Aproveitamento total dos valores investidos. Horas contratadas sem ociosidade.

Serviços de Secretária Executiva Remota em Niterói
A experiência profissional e capacitação acadêmica para atender bem à sua demanda

  • Secretaria Executiva Trilíngue;
  • Atuação em grandes corporações no Brasil e na Europa;
  • Atendimento ao Cliente;
  • Administrativo, Financeiro, Comercial;
  • Pessoa Física e Jurídica;
  • Disponibilidade para viagens;
  • Atendimento Remoto e Presencial.

Serviços de Secretária Executiva Remota

Comercial

  • Gestão e organização de cadastros de clientes e fornecedores;
  • Cotações e orçamentos de produtos e serviços;
  • Atendimento à Clientes;
  • Compras Presenciais e Virtuais.

Finanças

  • Controle de pagamento e recebimentos de contas;
  • Elaboração de Planilhas Financeiras;
  • Organização de documentos para envio à contabilidade (mensalmente ou anualmente).

Serviços Administrativos

  • Auxílio na Busca e Contratação de Profissionais Terceirizados (empregados domésticos, manutenção, jardinagem, paisagistas, decoradores, etc.);
  • Cotação e compras de brindes corporativos;
  • Pesquisa de Satisfação;
  • Confirmação de Presença e RVSP;
  • Cliente Oculto;
  • Contratação/Cancelamento de serviços de assinaturas físicas e digitais;
  • Criação, organização e gestão de arquivos digitais;
  • Follow up.

Serviços Administrativos para área médica e acadêmica

  • Apoio técnico à profissionais da área médica: apoio nas atividades de agendamento de cirurgias junto aos centros cirúrgicos e planos de saúde (pedido de senha); confirmação e reagendamento de pacientes/clientes 1 dia antes da consulta/sessão;
  • Envio de lembrete do dia e horário da consulta aos pacientes via mensagem de texto; Integração da agenda do profissional com o Google Calendar, permitindo notificação das alterações em tempo real;
  • Pedidos de prévia de reembolso junto aos planos de saúde para os procedimentos cirúrgicos;
  • Auxílio na emissão dos recibos e NFe da equipe médica;
  • Apoio técnico à profissionais acadêmicos: Elaboração e atualização de Currículos acadêmicos e atividades cientificas na plataforma Lattes do CNPq;
  • Atualização de atividades acadêmicas na plataforma RAD da Universidade Federal Fluminense.

Agenda

  • Agendamento, cancelamento, confirmação e lembrete de compromissos pessoais e profissionais;
  • Reserva de espaços corporativos para eventos, treinamentos e reuniões;
  • Reservas de passagens aéreas, de hospedagem, de veículos executivos (com ou sem motorista);
  • Inscrição online em eventos corporativos, feiras, congressos ou seminários.

Comunicação

  • Criação de Apresentações em PowerPoint;
  • Gestão de Correspondências (virtuais);
  • Confecção e Gestão de E-mails;
  • Responder comentários nas redes sociais.

Assistência e Serviços Presenciais (Realizados em Niterói)

  • Serviços Bancários;
  • Serviços de Cartório e Órgãos Públicos;
  • Compras Presenciais;
  • Pesquisas acadêmicas;
  • Digitalização de Documentos;
  • Assistência e Participação (caso necessário) em Eventos;
  • Gestão e controle de Estoque.

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